新春伊始，一場罕見的新冠肺炎疫情來勢兇猛，面對這場突如其來的考驗，集團上下正在凝心聚力，共克時艱。松滋肥業(yè)作為宜化集團信息化建設試點單位，在疫情防控信息化應用上精準發(fā)力，通過信息化帶來的“零見面”“零接觸”式辦公，為公司抗疫情、穩(wěn)生產(chǎn)發(fā)揮了重要作用。
線上下單，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)“零接觸”。傳統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)都是紙質(zhì)版本，由業(yè)務員填報然后進行審批傳簽，且崗位接觸的人員較為復雜，新冠肺炎的風險防范壓力很大。松滋肥業(yè)線上下單，單據(jù)線上傳簽基本上線，公司領導可通過手機云+APP端查看單據(jù)內(nèi)容、流程進度、請示文件等，隨時隨地進行審批工作，業(yè)務單據(jù)在“零接觸”的情況下即可實現(xiàn)流程的高效運轉(zhuǎn)。
線上制單，實現(xiàn)車輛過磅“零見面”。傳統(tǒng)磅房管理需多個部門線下傳遞信息、人工處理過磅等問題，智能磅房上線后，為公司減少了人工成本、縮短司機過磅時間，大大提升了工作效率。疫情期間，為保證原材料的充足供應和成品對外有序輸送，銷售、采購業(yè)務員實行線上制單，生成二維碼發(fā)送給司機，司機手持二維碼進行過磅，數(shù)據(jù)自動傳送至系統(tǒng)，業(yè)務人員、財務人員可以通過數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理，在“零見面”的情況下保證了生產(chǎn)穩(wěn)定運行。
線上結(jié)算，實現(xiàn)資金狀況實時掌控。公司復工復產(chǎn)以來，財務共享充分發(fā)揮標準化、智能化優(yōu)勢，實現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效的網(wǎng)絡化結(jié)算。資金管理+財務公司提供了足不出戶的資金快捷結(jié)算服務，通過共享平臺與財務公司在線付款、電票結(jié)算，實時查詢賬戶余額，及時掌控資金流變化，并對資金存量、流量、風險等數(shù)據(jù)進行匯總、分析，嚴格規(guī)避因人員流動帶來的疫情防控風險。
線上歸檔，實現(xiàn)影像檔案遠程歸集。疫情期間，上線項目的所有合同文件影像、工程結(jié)算信息均上傳至集團計算機數(shù)據(jù)中心，業(yè)務人員通過采用手機拍照代替掃描儀，在提單環(huán)節(jié)就將實物轉(zhuǎn)化成電子影像，完成線上流程和影像的掛接，同時與實物分離。通過不斷借助信息化的平臺，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、財務資料電子化，以及信息流、影像流及實物流的歸集管理，終完成“無接觸”電子影像歸檔。
松滋肥業(yè)將進一步規(guī)范流程和業(yè)務行為，不斷強化和完善企業(yè)內(nèi)控機制，加大數(shù)字化、一體化、智能化融合力度，及時總結(jié)經(jīng)驗，盡快打造成全集團可復制、可推廣的樣板。